Оголошуємо тендер на автоматизовану систему управління (ERP).

 

Закупівлі та реалізація, виробництво, продажі, персонал, інвестиції, юридичний та земельний напрями, планування та бюджетування, бухгалтерський та податковий облік, документообіг: абсолютно всі процеси підприємства уніфікуються, цифровізуються та інтегруються в єдину систему управління.

 

Чому це важливо?

 

ДП «Ліси України» це понад 1,5 тис. лісництв, 9 регіональних філій, 22 тис. співробітників. У користуванні компанії майже 7 млн га територій, 250 тис. основних засобів виробництва (техніка, механізми тощо).

 

На підприємстві створюється понад 15 млн документів на рік!

 

Водночас у лісових господарствах, які увійшли до складу «Лісів України», ніколи не існувало єдиної системи обліку, обміну та систематизації даних.

 

Найбільші українські державні компанії («Укрпошта», «Укрнафта», «Укрзалізниця») вже працюють з ERP. У лісогосподарській сфері така система створюється вперше!

 

Очікуваний економічний ефект 

 

Система дуже і дуже масштабна (понад 5 тис. користувачів, десятки бізнес-процесів) і потребує чималих інвестицій у розробку.

 

Але, як свідчить досвід, вже в перший рік роботи ERP оптимізує витрати компанії в об’ємі 2-5% від обороту. У випадку ДП «Ліси України» це мінімум 500 млн грн!

 

Вкладені в розробку і запровадження кошти повернуться вже у перший рік роботи. У подальшому компанія буде лише заощаджувати.

 

ERP та розвиток компанії 

 

Запровадження ERP є рекомендацією Рахункової палати. Автоматизована система серед іншого сприятиме переходу підприємства на міжнародну систему фінансової звітності (МСФЗ).

 

ERP — це ключ до реалізації інвестиційних проєктів — таких як механізована заготівля, виробництво сіянців із ЗКС тощо.

 

Переваги для держави та суспільства.

 

Всі процеси в середині компанії стануть прозоріше. Контролюючим структурам буде значно простіше здійснювати перевірки, виявляти порушення законодавства. Щось приховати буде практично неможливо.

 

Переваги для споживачів.

 

Через особистий електронний кабінет учасники ринку зможуть відслідковувати процес виконання контракту на поставку деревини, отримувати будь-яку іншу інформацію. Зібрані системою дані щодо походження деревини гарантуватимуть виконання вимог європейського регламенту EUDR.

 

Терміни реалізації

 

Проєкт розрахований на три роки. Підрядник зобов’язаний розробити концепцію системи, яка відповідатиме всім вимогам ДП «Ліси України», змоделювати бізнес-процеси, поставити та впровадити систему, забезпечити її підтримку та оновлення протягом дії контракту. Крім цього, провести навчання персоналу, а також тестування розробки у декількох філіях. Масштабувати систему на інші підрозділи компанії.