Державне підприємство «Ліси України» (далі – ДП «Ліси України»), діючи в суворій відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та згідно зі статтею 4 цього Закону (щодо попередніх ринкових консультацій), в рамках підготовки до проведення процедури закупівлі Тракторів, розміщує презентацію «Тендерна пропозиція без помилок» для ознайомлення потенційним учасникам ринку. Водночас, при підготовці тендерної пропозиції учасникам необхідно керуватись вимогами Тендерної документації, що буде розміщена в майбутньому тендері (посилання на річний план: https://prozorro.gov.ua/uk/plan/UA-P-2025-12-05-018795-a).
Додатково пропонуємо Вам узагальнений перелік типових помилок, виявлених під час розгляду тендерних пропозицій за тендерами замовника на закупівлі тракторів. Звертаємо Вашу увагу на необхідність ретельного дотримання вимог чинного законодавства та тендерної документації.
1. Невідповідність вимогам Технічної специфікації
• Технічна невідповідність. Запропонований товар має характеристики, які прямо суперечать вимогам Замовника (наприклад, тип коробки передач, тип зчеплення,
гранична швидкість або наявність обов’язкових комплектуючих). Будь-яка невідповідність, навіть за одним показником, є підставою для відхилення.
• Відсутність підтверджувальних документів. Ненадання або надання неповного комплекту документів (Сертифікат типу, технічний паспорт, інші документи від
виробника), які повинні беззаперечно підтверджувати відповідність заявленим характеристикам.
2. Недотримання вимог щодо кваліфікаційних критеріїв та документації
• Недостовірна інформація. Зазначення в пропозиції інформації, що є недостовірною та/або суттєвою для визначення результатів торгів (наприклад, неправдиві відомості
про технічні характеристики чи статус виробника/дистриб’ютора).
• Невідповідність досвіду. Надання документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, який не відповідає критерію аналогічності, встановленому
Замовником (наприклад, інший предмет постачання або недостатня кількість поставленого товару).
• Порушення вимог локалізації. Ненадання або надання некоректної довідки про ступінь локалізації виробництва товару або неспівпадіння Виробника товару в
документах та Переліку локалізованих товарів, якщо така вимога застосовується відповідно до чинного законодавства.
• Проблеми з документами іноземного походження. Відсутність належним чином оформленого перекладу інформації або документів, викладених іноземною мовою, на
українську.
3. Неусунення невідповідностей у встановлений строк
• Ігнорування вимоги 24 годин. Невиправлення виявлених Замовником невідповідностей в інформації та/або документах (відповідно до пункту 43 Особливостей) протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення в електронній системі закупівель.
• Неякісне усунення. Надання документів на усунення, які фактично не виправляють зазначену Замовником невідповідність (наприклад, надання документа від неналежної
особи чи документа, що містить суперечності).
4. Ненадання документів переможця
• Прострочення терміну. Ненадання переможцем процедури закупівлі у встановлений Замовником строк (не більше чотирьох днів) документів, що підтверджують відсутність підстав для відхилення, визначених у пункті 47 Особливостей.
Рекомендуємо при підготовці пропозиції приділяти максимальну увагу деталям технічної специфікації та повноті подання всіх необхідних документів, забезпечуючи їх внутрішню
узгодженість і відповідність офіційним вимогам.
У разі наявності запитань чи уточнень, Ви можете звертатись до Міхаля Романа Віталійовича – моб.: +38(067)715-6046, email: roman.mikhal@e-forest.gov.ua.
Кінцевий термін для звернень: 16:00 11 грудня 2025 року.
Важлива інформація
Звертаємо увагу, що ринкові консультації проводяться на попередній стадії підготовки до тендеру. Інформація та пропозиції, отримані під час консультацій, будуть використані
виключно для уточнення та оптимізації тендерної документації та не мають на меті створення жодних конкурентних переваг.
Ми високо цінуємо Вашу зацікавленість та готовність до співпраці!