Сьогодні на Prozorro відбувся аукціон на закупівлю послуг із впровадження в ДП «Ліси України» системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP.

 

Як ми і попереджали, ціна аукціону може суттєво відрізнятись від очікуваної. Зареєструвалося два учасника, один з яких запропонував ціну, близьку до очікуваної, інший – 88 млн грн, що є майже втричі меншим.

 

Обидва учасника – відомі українські розробники програмного забезпечення. 

 

Пропозицію з більш низькою ціною надала компанія «Інтелект-Сервіс» (ISpro, M.E.Doc та інші продукти). Триває її розгляд, за результатами якого будуть прийняті остаточні рішення.

 

Чому ERP — це важливо?

 

ДП «Ліси України» це понад 1,5 тис. лісництв, 9 регіональних філій, 22 тис. співробітників. У користуванні компанії майже 7 млн га територій, 250 тис. основних засобів виробництва (техніка, механізми тощо).

 

На підприємстві створюється понад 15 млн документів на рік!

 

Водночас у лісових господарствах, що увійшли до складу «Лісів України», ніколи не існувало єдиної системи обліку, обміну та систематизації даних.

 

Найбільші українські державні компанії («Укрпошта», «Укрнафта», «Укрзалізниця») вже працюють з ERP. У лісогосподарській сфері така система створюється вперше!

 

Як свідчить досвід, вже в перший рік роботи ERP оптимізує витрати компанії в об’ємі 2-5% від обороту. У випадку ДП «Ліси України» — це мінімум 500 млн грн!

 

Вкладені в розробку і запровадження кошти повернуться вже у перший рік роботи. У подальшому компанія буде лише заощаджувати.

 

Запровадження ERP є рекомендацією Рахункової палати. Автоматизована система серед іншого сприятиме переходу підприємства на міжнародну систему фінансової звітності (МСФЗ).

 

ERP — це ключ до реалізації інвестиційних проєктів — таких як механізована заготівля, виробництво сіянців із ЗКС тощо.

 

Всі процеси в середині компанії стануть прозоріше. Контролюючим структурам буде значно простіше здійснювати перевірки, виявляти порушення законодавства. Щось приховати буде практично неможливо.

 

Через особистий електронний кабінет учасники ринку зможуть відслідковувати процес виконання контракту на поставку деревини, отримувати будь-яку іншу інформацію. Зібрані системою дані щодо походження деревини гарантуватимуть виконання вимог європейського регламенту EUDR.

 

Проєкт розрахований на три роки. Підрядник зобов’язаний розробити концепцію системи, яка відповідатиме всім вимогам ДП «Ліси України», змоделювати бізнес-процеси, поставити та впровадити систему, забезпечити її підтримку та оновлення протягом дії контракту. Крім цього, провести навчання персоналу, а також тестування розробки у декількох філіях. Масштабувати систему на інші підрозділи компанії.