З початку роботи ДП «Ліси України» перевело більшість закупівель на Prozorro. Паливо, техніка, обладнання, послуги тощо закуповуються через відкриті аукціонні торги, що забезпечує прозорість та неупередженість процесу.

Восени 2023 року підприємство також через Prozorro придбало партію з 2500 смартфонів Sigma mobile X-treme PQ18 MAX black. Пристрої використовуються як платіжні термінали для розрахунків за дрова. Окрім того, за допомогою смартфонів співробітники лісових господарства здійснюють фотофіксацію при завантаженні деревини на автотранспорт, вносять дані в Єдину систему обліку деревини (ЄОД). 

Функція GPS дозволяє моніторити переміщення співробітників, визначати безпосереднє місце проведення тих чи інших операцій.

Наразі смартфони активно використовуються у роботі лісових господарств. Працює система фотофіксації: до ТТН додаються фотографії партій деревини разом з іншими даними. 

Практично всі розрахунки за дрова переведені у безготівкову форму. За оцінками представників деревообробної галузі, завдяки цифровізації та інших заходів частка нелегальної деревини на ринку минулого року зменшилася на 70%. Це сотні мільйонів та навіть мільярди гривень, збережені для державного бюджету. 

Під час оголошення закупівлі смартфонів було багато питань щодо її доцільності. Деякі ЗМІ помилково вирішили, що телефони купуються як особисті гаджети. Але після роз’яснень всі питання були зняті. 

Щодо ціни закупівлі смартфонів питань взагалі не виникало‼️ У результаті торгів вартість зменшилась з 18,92 до 17,22 млн грн. Тобто ціна одного телефону — близько 6 тис. грн. Така вартість закупівлі цілком відповідала ринковому рівню. Особливо враховуючи той факт, що багато інтернет-магазинів реалізують техніку лише за готівку (у випадку безготівкового розрахунку ціна помітно зростає), працюють виключно по передоплаті та не надають документи, які  могли б підтвердити сертифікацію та легальне ввезення продукції на територію України. 

Незважаючи на те, що закупівля проводилася через Prozorro та була відкритою, умови допуску учасників не ставилися під сумнів і не оскаржувалися, правоохоронці вважають, що закупівлю можна було провести за ще нижчою ціною. При цьому результати закупівлі також не були оскаржені.

ДП «Ліси України» співпрацює зі слідством, сприяє встановленню всіх обставин процесу закупівлі.